Datenschutzerklärung

Stand: 20. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Necitec
Inhaber: Andreas Baier
Austraße 13
71576 Burgstetten
Deutschland

Telefon: +49 7191 / 9136976
E-Mail: info@necitec.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland, betrieben. Der Server steht in Deutschland. Alfahosting verarbeitet die beim Besuch dieser Website anfallenden Daten (siehe Abschnitt 3) sowie die Daten aus Formularen, Bestellungen und Widerrufen ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit Alfahosting besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit es um Bestellungen geht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch folgende Daten in Logdateien:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite
  • übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode (ob der Abruf erfolgreich war)
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent)
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Aus den Logdateien erstellt die Server-Software zusätzlich eine rein serverseitige Zugriffsstatistik (Anzahl der Aufrufe, meistbesuchte Seiten); dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logdateien werden wöchentlich rotiert und nach spätestens fünf Wochen automatisch gelöscht.

4. Cookies

Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht; deshalb gibt es auf dieser Website auch kein Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

  • woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_*: werden erst gesetzt, wenn Sie etwas in den Warenkorb legen, und speichern dessen Inhalt; Laufzeit Sitzung bis 2 Tage.
  • wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wordpress_test_cookie: nur, wenn Sie sich auf dieser Website anmelden (z. B. im Bereich „Mein Konto“); sie halten die Anmeldung aufrecht.
  • Cookies der Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal): werden nur gesetzt, wenn deren Zahlungsfunktionen im Warenkorb oder an der Kasse geladen werden, siehe Abschnitt 7.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; der Shop funktioniert dann unter Umständen nur eingeschränkt.

5. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (beim Formular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Nachricht aus dem Formular wird per E-Mail an unser Postfach info@necitec.de gesendet und nicht zusätzlich in der Datenbank der Website gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zum Schutz vor Spam begrenzen wir das Formular auf fünf Nachrichten pro Stunde und Gerät. Dazu wird aus Ihrer IP-Adresse ein Hashwert gebildet und für eine Stunde auf unserem Server gespeichert; die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Einen Captcha-Dienst setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Bestellungen im Shop

Unser Shop wird mit der Software WooCommerce betrieben, die auf unserem eigenen Server läuft; es werden dabei keine Bestelldaten an den Hersteller übermittelt. Bei einer Bestellung erheben wir:

  • Vor- und Nachname, ggf. Firma
  • Rechnungsadresse und ggf. abweichende Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Bestelldaten (Produkte, Preise, Zahlungsart und Zahlungsstatus – keine vollständigen Karten- oder Kontodaten, diese gehen direkt an den Zahlungsdienstleister)
  • bei digitalen Inhalten: Ihre Zustimmung zur Bereitstellung vor Ablauf der Widerrufsfrist

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB). Die Daten speichern wir für die Dauer der Vertragsabwicklung und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (in der Regel 8 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für Geschäftsbriefe, jeweils ab Ende des Kalenderjahres). Für die Bestellung ist kein Kundenkonto nötig. Soweit für den Versand nötig, geben wir Name und Lieferadresse an das beauftragte Versandunternehmen weiter.

Widerruf: Für den Widerruf stellen wir die Online-Widerrufsfunktion „Vertrag widerrufen“ bereit. Dabei verarbeiten wir Ihre Eingaben (Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer bzw. Angaben zum Vertrag) sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs, um Ihren Widerruf zu bearbeiten, Ihrer Bestellung zuzuordnen und Ihnen den Eingang per E-Mail zu bestätigen. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Funktion auf fünf Erklärungen pro Stunde und Gerät; dazu wird aus Ihrer IP-Adresse ein Hashwert gebildet und für eine Stunde gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 355, 356a BGB sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch). Die Erklärung bewahren wir als Teil der Vertragsunterlagen auf.

7. Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung arbeiten wir mit folgenden Anbietern zusammen. Wählen Sie eine Zahlungsart, übermitteln wir die dafür nötigen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und ggf. Lieferadresse, Betrag, Bestellnummer) an den jeweiligen Anbieter. Die Anbieter sind für die Zahlungsabwicklung eigenständig Verantwortliche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Betrugsprävention der Anbieter beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Zahlungsbetrug).

Stripe (Kredit-/Debitkarte, Link, Klarna, Apple Pay/Google Pay – je nachdem, welche Zahlungsarten an der Kasse angeboten werden): Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Damit Kartendaten nie unseren Server berühren, laden Warenkorb und Kasse das Skript „Stripe.js“ von js.stripe.com; auf Produktseiten wird es nicht geladen. Dabei erhält Stripe Ihre IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen und setzt Cookies (z. B. __stripe_mid, __stripe_sid), die der Betrugserkennung dienen. Entscheiden Sie sich bei der Kartenzahlung für „Link“, speichert Stripe Ihre Zahlungsdaten in einem Link-Konto, damit Sie künftig schneller bezahlen können; hierfür ist Stripe eigenständig verantwortlich. Bei Zahlung mit Klarna gibt Stripe Ihre Daten an die Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden, weiter, die ggf. eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführt. Stripe kann Daten an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln; diese ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzhinweise: https://stripe.com/de/privacy, Klarna: https://www.klarna.com/de/datenschutz/

PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Auf den Seiten, auf denen PayPal-Zahlungsschaltflächen angezeigt werden (Warenkorb und Kasse), werden Skripte von PayPal geladen; PayPal erhält dabei Ihre IP-Adresse und Browserinformationen und kann Cookies setzen. Wählen Sie PayPal oder eine über PayPal angebotene Zahlungsart (z. B. Lastschrift oder „Später bezahlen“), kann PayPal eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen. PayPal kann Daten an die PayPal, Inc. in den USA übermitteln (EU-Standardvertragsklauseln bzw. verbindliche interne Datenschutzvorschriften). Datenschutzhinweise: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8. E-Mail-Versand

E-Mails dieser Website (z. B. Bestellbestätigungen, Widerrufsbestätigungen und Nachrichten aus dem Kontaktformular) versendet unser Server direkt; ein externer Versanddienstleister wird nicht eingesetzt. Unser Postfach info@necitec.de liegt auf unserem Server bei Alfahosting in Deutschland (siehe Abschnitt 2). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

9. Schriftarten und externe Inhalte

Diese Website bindet Schriftarten (Webfonts) lokal von unserem eigenen Server ein. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Font-Anbietern statt. Abgesehen von den in Abschnitt 7 genannten Zahlungsdiensten im Warenkorb und an der Kasse werden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Karten, Videos, Social-Media-Plugins, Analyse- oder Werbedienste) geladen.

Unsere Website enthält Links zu unseren Angeboten firmensite.de und vivablog.de. Daten werden dorthin erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken; dort gilt die jeweilige Datenschutzerklärung.

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir geben Ihre Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Empfänger weiter: unseren Hosting-Anbieter, die Zahlungsdienstleister, bei Bestellungen ggf. das Versandunternehmen sowie – soweit gesetzlich vorgeschrieben – Finanzbehörden und unseren Steuerberater. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (USA) kann nur bei den Zahlungsdienstleistern Stripe und PayPal erfolgen; sie stützt sich auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO) bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@necitec.de oder an die Anschrift in Abschnitt 1.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Eine etwaige Bonitätsprüfung bei Zahlung mit Klarna oder PayPal führen diese Anbieter in eigener Verantwortung durch.

14. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile des Browsers). Zugänge zu unserem Server und zur Verwaltung der Website sind durch Schlüssel bzw. Passwörter geschützt.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.